T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ EVLERİ KAYIT SÖZLEŞMESİ Bir tarafta Türkoba Mahallesi, Erguvan Sokak, No. 26/K Büyükçekmece – İstanbul adresinde bulunan T.C. İstanbul Arel üniversitesi (bundan sonra “ Üniversite” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ………………… T.C. kimlik numaralı …………………………………………….. …………………………………………………… adresinde bulunan ………………………… (bundan sonra “Öğrenci” olarak anılacaktır) arasında işbu sözleşme akdedilmiştir. İşbu Sözleşme’de Üniversite ve Öğrenci ayrı “Taraf” ve birlikte “Taraflar” olarak anılabilecektir. 1. SÖZLEŞMENİN KONUSU Bu Sözleşme ile Üniversite ile kendisine ait Türkoba Mahallesi Erik Sokak No: 4 Tepekent / Büyükçekmece / İstanbul adresinde bulunan Öğrenci Evlerinin oda paylaşımı sistemi ile Öğrenci’ ye vereceği konaklama hizmetleri ile ilgili koşullar ve hükümler belirlenmiştir. 2. SÖZLEŞMENİN SÜRESİ İşbu sözleşmenin süresi, Üniversite Senatosu tarafından belirlenen ve içinde bulunulan Akademik yılı kapsar. ( Güz dönemi derslerin başlangıcı, Bahar dönemi derslerin bitişi). Akademik dönem sonunda sözleşme kendiliğinden sona erecektir. 3. FİYATLAR VE HİZMETLER Öğrenci odayı, oda içi belirlenmiş yatak kapasitesine göre, Üniversite’nin diğer öğrencileri ile paylaşacaktır. Öğrenci oda paylaşımı sistemi ile Üniversite’nin açıkladığı Akademik Takvim süresince verilecek konaklama hizmeti için Üniversite’ye Ek-1’de yer alan Toplam Tutar’ı ödeyecektir. Ek-1’de belirtilen fiyatlara KDV dâhildir. KDV oranlarında olabilecek değişiklikler fiyatlara aynen yansıtılacaktır. Öğrenci, Akademik Takvimin başlangıç tarihinden 2 (iki) gün önce giriş yapabilir ve Bahar Dönemi sınavlarının bitiş tarihinden 2 (iki) gün sonra çıkış yapmak zorundadır. Öğrenciler için oda temizlik hizmeti (haftada 2 defa), ortak alan temizlik hizmeti (her gün), internet erişimi, ısınma, sıcak su ve enerji kullanımı, kahvaltı ve akşam yemeği ücretsiz olacaktır. Öğrenciler konaklama süreleri boyunca Oyun Salonu, Yüzme Havuzu, Çalışma Odaları ve Üniversite’de bulunan Spor Merkezi vb. alanlara ücretsiz giriş imkânına sahip olacaklar. 4. DEPOZİTO / TEMİNAT Öğrenci Ek-1’de belirtilen Depozito tutarını Öğrenci evlerinin ortak alanlarına ve örnek oluşturmak ve sınır getirmemek kaydı ile kat ortak alanları, giriş koridorları, merdivenler, koridorlar, oyun salonu, yüzme havuzu, yemekhane, kafe ve Demirbaş Formu ile listelenen oda içeriklerine gelebilecek kayıp ve zarar risklerine karşı ödeyecektir. Öğrenci, Öğrenci evleri oda içerikleri ile ilgili olarak karşılaşabileceği her türlü kayıp ve zararların Depozito’dan karşılanacağını kabul ve beyan etmiştir. Öğrenci evleri kurallarına aykırı davranılması nedeniyle oluşan ceza bedeli ve masraflar da depozitodan mahsup edilecektir. Depozito bakiyesi, varsa kesintilerden sonra, Çıkış Tarihi’ni takip eden 30 (Otuz) iş günü içinde Öğrenci’ ye iade edilecektir. Tüm Depozito ödemeleri, İlişik Kesme Formu’nda belirtilen öğrenci’ye ait banka hesabına ya da Öğrenci’nin banka bilgilerini doldurmak suretiyle belirttiği 3. Kişiye ait banka hesabına transfer edilmek suretiyle iade edilecektir. Depozito bakiyesinin iadesine ilişkin ödemenin Öğrenci tarafından belirtilen 3. Kişinin hesabına yapılması halinde bu ödeme Öğrenci’ye yapılmış olarak kabul edilecektir. Öğrenci’ye giriş sırasında Demirbaş Formu verilecek ve Öğrencilerin giriş saatini takiben 2 (iki) saat içinde imzalı Demirbaş Formu’nu yönetime teslim etmeleri istenecektir. Öğrenci’nin odalarındaki eksik ya da hasarları bu Demirbaş Formu üzerinde belirtmeleri gerekmektedir. Aksi takdirde imzalı Demirbaş Formu üzerinde belirtilmemiş kayıp ve hasarlardan Öğrenci sorumlu olacaktır. 5. ÖDEME KOŞULLARI Ek-1’de belirtilen Depozito ve Toplam Tutar Öğrenci tarafından giriş gününe kadar ödenecektir. Ödemesini tamamlamayan Öğrenci’lerin giriş işlemleri gerçekleştirilmez. Toplam Tutar’ı ya da Depozito’yu mücbir sebeplerden dolayı ödeyemeyen öğrenciler Öğrenci Evleri Yönetimine yazılı olarak başvurarak ödemesini 15 (On beş) gün içinde yapacağını taahhüt eder. İşbu Sözleşme kapsamında Öğrenci tarafından yapılacak tüm ödemeler Üniversite’nin aşağıda belirtilen banka hesaplarına transfer edilmek suretiyle yapılacaktır: Alıcı İsmi: T.C İSTANBUL AREL ÜNİVERSİTESİ Banka Adı: Yapıkredi Bankası IBAN numarası TL: TR49 0006 7010 0000 0076 9430 11 IBAN numarası USD: TR98 0006 7010 0000 0076 8376 60 6. FESİH 6.1.Sözleşmenin Öğrenci Tarafından Feshi Tüm fesih bildirimleri yazılı olarak yapılmalıdır. Öğrenci, Sözleşme’nin kendisi tarafından feshi halinde aşağıdaki koşulların uygulanacağını kabul ve beyan etmiştir: a. Birinci ayın içinde Evden ayrılmak isteyen öğrencilerin yıllık Ev ücretinin dörtte üçü ve demirbaş eşyalarda zarar yoksa depozitosu çıkışlarında iade edilir. Demirbaş eşyalarda zarar varsa zarar tespiti yapılır ve depozitodan kesilir, zarar depozito ücretinden fazla ise kalan tutar iade edilecek ücretten kesilir. b. İkinci ayın içinde Evden ayrılmak isteyen öğrencilerin Ev ücretinin dörtte ikisi ve demirbaş eşyalarda zarar yoksa depozitosu çıkışlarında iade edilir. Demirbaş eşyalarda zarar varsa zarar tespiti yapılır ve depozitodan kesilir, zarar depozito ücretinden fazla ise kalan tutar iade edilecek ücretten kesilir. c. Üçüncü ay ve sonrasında Evden ayrılmak isteyen öğrencilere ücret iade edilmez. Demirbaş eşyalarda zarar yoksa depozitosu çıkışlarında iade edilir. Demirbaş eşyalarda zarar varsa zarar tespiti yapılır ve depozitodan kesilir, zarar depozito ücretinden fazla ise kalan tutar öğrenci tarafından derhal ödenir, aksi takdirde Üniversite yasal yollara başvurma hakkına sahiptir. Vadeli ve taksitli ödeme kararlaştırılmış ise üçüncü ay ve sonrasında ayrılan Öğrenci’lerin vadesi gelmemiş taksitleri muaccel hale gelecek ve Öğrenci tarafından derhal ve nakden ödenecektir. 6.2.Sözleşme’nin Üniversite Tarafından Feshi a. Üniversite, Öğrenci’nin ve/veya ödemeyi üstlenen 3. Şahsın Ek-1’de yer alan Ödeme Planı doğrultusunda ödeme yükümlülüklerinden herhangi birisini yerine getirmemesi durumunda ve/veya Öğrenci’nin bir kanun ihlali yapması ve/veya emniyet ve güvenlikle ilgili Öğrenci evleri Kuralını ihlal etmesi ve/veya Öğrenci evleri’ne zarar vermesi durumunda, Öğrenci’nin konaklamasını sona erdirme ve Sözleşme’yi Öğrenci’ye bir ön bildirimde bulunmasına gerek kalmaksızın tek taraflı feshetme hakkını saklı tutmaktadır. Bu durumda Sözleşme bedeli peşin ödenmiş ise, bakiye konaklama bedeli iade edilmeyecek; vadeli ödeme kararlaştırılmış ise vadesi gelmemiş taksitler muaccel hale gelecek, Öğrenci ve/veya ödemeyi üstlenen 3. Şahıs tarafından derhal ve nakden ödenecektir. b. Sözleşme’nin Üniversite tarafından bu maddede belirtilen bir sebepten ötürü feshetmesi durumunda, Üniversite Öğrenci’den odayı boşaltmasını isteyecek ve Öğrenci de odayı derhal boşaltmak zorunda olacaktır. Öğrenci böyle bir fesih durumunda Üniversite’nin, şahsi eşyalarını odadan çıkarma hakkı olduğunu kabul ve beyan etmiştir. 7. GENEL HÜKÜMLER a. Türkiye Cumhuriyeti kanun ve uygulamaları gereği, Öğrenci evlerine kayıt sırasında Türk vatandaşlarının nüfus cüzdanlarını ve yabancıların pasaportlarını ibraz etmeleri gerekmektedir. b. Üniversite, Öğrencilerin veya ziyaretçilerinin odalarda veya İşletme’ye ait tüm ortak alanlarda bırakılan özel eşyalarından herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir. c. Üniversite, Öğrencilerin Öğrenci evlerinde kalışı süresince, alternatif bir eşdeğer oda vermek koşulu ile teknik sebeplerden ötürü oda değişikliği talep etme hakkı vardır. d. Öğrenci, Öğrenci evleri yöneticilerinin, rutin temizlik ve bakım işleri haricinde ve kontrol, temizlik hizmetleri, zarar tespiti, bakım ve onarım gerekçeleri ile emniyet ve güvenlik konuları istisna olmak üzere makul bir süre öncesinden bildirimde bulunmak kaydı ile ve gerekli görülen güvenlik ve kontrol konularında bilgi vermeksizin Öğrencilerin odasına giriş hakkı olduğunu kabul ve beyan eder. e. Öğrenci, Sözleşme’den doğan hak ve yükümlülüklerini Üniversite’nin yazılı onayı olmaksızın devredemez. Öğrenci’nin odasında, o odada kayıtlı olan öğrenci dışında hiç kimse konaklayamaz. f. Öğrenci, odasını ve Öğrenci evlerinin tüm diğer kısımlarını yürürlükteki kanunlara, etik kurallarına, genel kabul görmüş geleneklere ve Öğrenci Evleri Yönergesi’ne uygun olarak kullanacağını kabul ve beyan etmiştir. g. Üniversite, oda ve oda arkadaşı tayinleri ve değişiklikleri konusunda tam inisiyatife sahiptir ve Öğrencilerin bu doğrultudaki kişisel tercihlerinin karşılanması konusunda herhangi bir garanti vermemektedir. 8. ÖĞRENCİ EVLERİ KURALLARI Öğrenci, Üniversite’nin ekte sunulan El Kitabı (Ek-2) ile belirlenen Öğrenci evleri Kuralları’na uymakla yükümlüdür. Üniversite, Öğrenci evleri Kuralları ile ilgili değişiklik yapmak ve yeni kurallar ekleme hakkını saklı tutmaktadır. El kitabında yazlı herhangi bir hükme halel gelmemek kaydı ile Öğrenciler, dâhil olmak ancak sınır getirmemek üzere, aşağıdaki kurallara uyacaktır: a. Odasını başka Öğrenciler ile paylaşan Öğrencilerin her zaman oda içinde kibar, saygılı ve sorumlu ortamın korunmasını sağlamaları beklenmektedir. Öğrenci evleri genelinde uygulanan Sessiz Saat Uygulama’sına riayet edilmelidir. (Hafta içi 22.00-09.00, hafta sonları 22.00-09.00, sınav dönemleri hafta içi ve hafta sonu 24 saat boyunca) b. Öğrenci Evleri’nde kalacak Öğrenciler, şahsi kullanımlarına ait tuvalet kağıdı, el sabunu, şampuan, çamaşır deterjanı gibi kişisel ve temizlik malzemelerini kendileri temin etmek zorundadır. c. Öğrenci Evleri dâhilinde hiçbir yerde alkollü içki, uyuşturucu ve/veya türevlerinin tüketimi, bulundurulması kesinlikle yasaktır. d. Öğrenci Evleri kapalı alanlarında sigara ve her türlü tütün ürünü ile elektronik sigara kullanımına izin verilmemektedir. Bu kuralara aykırı davranan Öğrenci ayrıca bu sebeple zarar görmüş eşyanın değiştirilmesi ve yerin eski haline kavuşturulması için yapılacak temizlik, boya vb. giderleri ödeyecektir. e. Öğrenci Evleri dışında konaklayacak öğrenciler dışarıda bulunacakları süre için Öğrenci Evleri Yönetimi’ne dışarıda olacakları tarihi, adresi ve acil durumlarda ulaşılabilecek kişinin iletişim bilgilerini içeren İzin Dilekçesi vermek zorundadır. f. Öğrenci Evleri’nden mücbir sebep olmadıkça son çıkış saati 23.45, son giriş saati 00.30, ilk giriş saati ise 07.00’dır. 23.45 sonrası tüm çıkış işlemlerinde Öğrenci Evleri Yönetimi’nin onayı olması gerekmektedir. 00.30 ve 07.00 arası Öğrenci Evleri’ne giriş-çıkış yasaktır. Bu saat aralığında yurda giriş-çıkış yapan öğrenciler için disiplin işlemleri uygulanacaktır. g. Öğrenci Evleri dâhilinde tehlikeli ve riskli maddelerin, örnek oluşturmak sınır getirmemek kaydı ile havai fişek, meşale, tüp gaz, elektrikli - gazlı ocak, tost makinesi veya benzer yanıcı ve/veya parlayıcı maddelerin bulundurulması kesinlikle yasaktır. h. Öğrenci Evleri’ne evcil veya evcil olmayan hayvan kabul edilmemektedir. i. Öğrenciler, kalış süreleri boyunca kendilerinin veya ziyaretçilerinin Öğrenci evlerine verebilecekleri her türlü kayıp ve zararların tazmin edilmesinden sorumlu olacaklardır. j. Öğrenci Evleri Koordinatörlüğü’nün yazılı onayı olmaksızın Öğrenciler odalarındaki, genel ve ortak alanlardaki eşya veya malzemelerin kaldırılması veya yerlerinin değiştirilmesi yasaktır. k. Öğrencilerin elektrikli aletleri El kitabında belirtilen talimatlara uygun olarak kullanmalarına izin verilmiştir. Öğrenci evlerinin elektrik sistemine müdahale edilmesi kesinlikle yasaktır. Bu kurala aykırı davranılması emniyet ve güvenlik ile ilgili kuralların ihlali olarak yorumlanacaktır. l. Öğrencilere El kitabında yazılan koşullara uygun olarak ücretsiz internet erişimi imkânı tanınmıştır. Yürüklükteki yasalar doğrultusunda internet kullanımından doğacak her türlü yasal sorumluluk internet kullanıcılarına aittir. m. Öğrenci Evleri Koordinatörlüğü, Öğrenci evlerine giriş onayı konusunda karar verme yetkisine sahiptir. Öğrenci evlerine ziyaretçi kabulü El kitabında ziyaretçiler ile ilgili belirlenmiş olan kurallara uygun olarak yapılacaktır. Villa ve odalara aile dâhil ziyaretçi girişi yasaktır. n. Posta ve paket kabulü El kitabında belirlenen kurallara uygun olarak yapılacaktır. Üniversite kabul edilen paketler üzerinde her hangi bir sorumluluk kabul etmemektedir. o. Öğrencilerin, Öğrenci Evleri içerisinde kendiişlerini yapmaları veya ticari faaliyette bulunmalarına izin verilmez. Yukarıda belirtilen kurallara aykırı davranışlarda veya Öğrenci Evleri Yönergesi’nde bulunan disiplin kurallarına uymayan Öğrencilere bu yönergede belirtilen ve işlenen fiilin karşılığı olan disiplin cezaları uygulanacaktır. 9. GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLER a. Taraflar gizli olduğunu bildirmiş olsun veya olmasın işbu sözleşmenin müzakere edilmesi, ifa edilmesi sonucu elde etmiş olabileceği Sözleşme maddelerinin içeriği dahil hiçbir bilgiyi, kanunen açıkça yetkili kılınan kişiler hariç, Karşı tarafın izni olmadan açıklamamayı, ifşa etmemeyi taahhüt eder. İşbu gizlilik yükümlülüğü sözleşmenin her ne sebeple olursa olsun feshinden veya sona ermesinden sonra da süresiz olarak hüküm ifade edecektir. b. ÜNİVERSİTE’nin öğrenci ya da çalışanlarına ait “kişisel veriler” işbu sözleşme kapsamında Öğrenci ile yazılı ve açık bir şekilde paylaşılması durumunda; Öğrenci, işbu kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili mevzuat (“Kişisel Veriler Mevzuatı”) kapsamında belirlenen usul, esas ve ilkelere uygun olarak ve sadece sözleşme kapsamındaki yerine getirmekle yükümlü olduğu edimlerin ifası için gerekli olduğu ölçüde işleyeceğini; bu bilgileri gizli tutacağını; hiçbir şekilde üçüncü kişilere ya da yurtdışına aktarmayacağını; amacı dışında kullanmayacağını ve herhangi bir işleme tabi tutmayacağını; işbu sözleşmenin sona ermesi ya da hizmet verilmesinin herhangi bir nedenle son bulması ya da verilerin işlenmesinde herhangi bir geçerli neden kalmaması durumunda söz konusu kişisel verileri derhal imha edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. c. Taraflardan herhangi birinin KVKK mevzuatına aykırı davranması halinde idari para cezaları da dâhil olmak üzere diğer tarafın uğrayabileceği her türlü zararı, zarara uğrayan tarafın ilk yazılı talebi üzerine nakden ve defaten ödeyecektir. 10. MÜCBİR SEBEPLER a. Taraflardan hiçbiri kendi kontrol ve/veya iradesi dışında gelişen ve tarafların işbu sözleşme ile yüklendiği borçlarını yerine getirmelerini engelleyici veya geciktirici hallerin, doğa olayları, yangın, patlama, pandemi veya olağanüstü hava koşulları, savaş, terör, işgal, ihtilal, darbe, hukuki ve idari düzenlemeler, yasaklar, ambargolar, acil ulusal ve bölgesel olaylar, grev, lokavt gibi hallerin meydana gelmesi mücbir sebep hali olarak değerlendirilecektir. b. Taraflar mücbir sebeplerden kaynaklanan gecikme veya taahhütlere aykırılıklardan dolayı sorumlu olmayacaktır. Ancak, mücbir sebepten etkilenen taraf, işbu mücbir sebebi, diğer tarafa derhal bildirecek ve bu sebebi ortadan kaldırmak ve işbu sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmek için elinden gelen tüm gayreti gösterecektir. 11. DİĞER HÜKÜMLER a. Bu sözleşme ve eklerinde, ilgili senet ve belgelerinde yer alan bazı hüküm, şart ve metinlerde geçersizlik, bağlamazlık, iptal edilebilirlik, kanuna veya resmi makamların talimatlarına herhangi bir şekilde veya icra edilemezlik hali bulunması, diğer hükümlerin ve bu sözleşmenin ve eklerinin, belgelerinin ve senetlerin bağlayıcılığını etkilemez. Tarafların bu sözleşmedeki haklarını kullanmaması hali dahi, bu haklarını dilediği bir zamanda kullanmasını etkilemez. b. İşbu sözleşme, sadece yazılı olarak değiştirilebilir, düzeltilebilir ve tarafların usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş temsilcileri tarafından imzalanır. c. İşbu Sözleşme, Tarafların tam ve eksiksiz mutabakatını teşkil eder ve bu Sözleşmenin konusu ile ilgili olarak Taraflar arasında daha önce yapılmış olan bütün yazılı veya sözlü, sarih ya da zımni, bilumum yazışma, taahhüt ve sözleşmeleri yürürlükten kaldırır ve onların yerine geçerli olur. d. İşbu sözleşme ve sözleşmeye ek olarak imzalanacak tüm sözleşmelerin sonucunda doğacak Damga Vergisi dâhil olmak üzere tüm Vergi ve Harçlar yasal yükümlülükler çerçevesinde ödenecektir. Üniversite damga vergisinden muaftır. e. Öğrenci, işbu sözleşme ile Öğrenci Evleri Yönergesi’ni okumuş ve şartları kabul etmiş sayılacaktır. f. Sözleşmenin ekleri sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır. İş bu Sözleşme 2 (iki) orijinal nüsha olarak hazırlanmış ve taraflarca .…./…../……….. tarihinde imzalanmıştır. ÖĞRENCİ EVLERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ ÖĞRENCİNİN ADI SOYADI: İMZASI: Ek-1: Mali İşler Formu Ek-2: Öğrenci Evleri El Kitabı